Generar y timbrar facturas de viajes

Antes de seguir esta guía, confirma que tu equipo ya completó los 3 pasos de configuración fiscal — sin eso no es posible timbrar.

Dónde viven tus facturas

Entra a Facturas en el sidebar (sección Finanzas). Ahí ves una tabla con todas las facturas generadas por los viajes de tu flota: número, cliente, monto, estado y fecha de emisión. Puedes ordenar y filtrar la lista.

Borrador automático

Cuando un viaje llega al punto de facturarse, Lade crea automáticamente un borrador de factura asociado a ese viaje. El borrador no está timbrado todavía — es donde completas los datos antes de generar el CFDI final.

Completar y timbrar

Haz clic en cualquier factura de la lista para entrar a su detalle. Ahí encontrarás:

• Resumen rápido — subtotal, IVA, total y forma de pago.

• Completar/editar la factura (solo visible mientras está en borrador o con error) — abre un formulario donde defines:

  • Forma de pago y método de pago.
  • Uso de CFDI.
  • Los conceptos a facturar.

  Al guardar este formulario, la factura queda lista para timbrar — es decir, generar el CFDI final ante el SAT con tu certificado CSD.

• Secciones de la factura (pestañas): General (datos fiscales), Conceptos (partidas facturadas) y Carta Porte (solo si el viaje la requiere, por ejemplo transporte de carga por carretera).

Una vez timbrada, puedes descargar el documento (PDF/XML) desde el mismo detalle.

Errores comunes al timbrar

• “No se puede timbrar” — normalmente significa que falta completar o corregir un dato fiscal del emisor (revisa Configuración fiscal) o del receptor (RFC/uso de CFDI del cliente).
• Certificado CSD vencido — si tu CSD venció ante el SAT, tienes que renovarlo con el SAT y volver a subir los archivos .cer/.key en el paso 3 de configuración fiscal.

Ver también

• Configura tu información fiscal
• Viajes
• Cobranza